Sistema de portal de fotos administrable completamente vía web, con una portada multi-sección planificada para albergar categorías en niveles jerárquicos contenedoras de álbumes. Totalmente montado sobre bases de datos, permite alojar miles de fotos sin sobrecargarse ni hacerse lento en su navegación.
Flexible a la hora de adaptarse a diferentes requerimientos o implementaciones, contiene una serie de funciones probadas y rediseñadas a lo largo del tiempo, que apuntan al e-marketing y la autodifusión,generando silenciosamente nuevos visitantes. Orientado a la explotación económica, prevé espacio para publicidad en portada, álbumes y fotos, con diferentes contenidos en cada caso. Incluso puede albergar diferentes publicidades según la sección o categoría a la que corresponda un álbum y sus fotos.

Estadísticas: Estructurado para poder contar las visitas que registra cada álbum y cada foto. En principio protegido por contraseña, y opcionalmente abierto al público, permite visualizar datos estadísticos en detalle desde la portada misma, pasando por las categorías, subcategorías, álbumes y hasta cada una de las fotos.

Adaptabilidad: Secciones dentro del álbum según requerimiento: Cumpleaños, casamientos, lanzamientos, fiestas, empresariales, etc. Con foto destacada para cada álbum, donde el administrador puede navegar por las fotos de un álbum y elegir cuál será la foto destacada que represente a ese álbum a la hora de mostrarlo. Todo respetando el diseño gráfico del portal.

Funcionalidad: Posibilidad de ver los thumbnails del álbum completo y elegir que foto ampliar. Navegación de las fotos en una ventana emergente, con tamaño final de la foto configurable, permite avanzar a la foto siguiente, anterior, álbum, sección sociales o portada.

Automatismo: Programación de scripts para colocar en forma automática el logo y si fuera necesario marcas de agua a las fotos. De esta forma se automatiza un proceso que puede ser tedioso y largo si se realiza en forma manual para cientos de fotos por día.
Carga de fotos en tandem mediante un sistema cliente en java que se instala en la maquina que carga las fotos, y que permite seleccionar las fotos pudendo ver cada una antes de subirla, agregarla a la lista y luego subirlas a todas juntas a gran velocidad sin necesidad de utilizar un cliente ftp.
El sistema toma las fotos subidas al álbum y las redimensiona a su tamaño correcto creando una copia pequeña para ver el listado completo de fotos del álbum, minimizando su tamaño y haciendo rápida su descarga. Al realizar este proceso, asocia a cada foto y cada álbum a una base de datos MySQL en el servidor, para así poder identificarlas unívocamente y relacionarlas luego entre sí. De esta misma forma cada álbum será creado sobre una base de datos, para poder contener las fotos y listarlas desde consultas hechas en tiempo real a la base de datos.

Administración de álbumes: Se permite la creación de nuevos álbumes, modificación del álbum, borrado de álbumes, cargado y borrado de fotos a los álbumes. Cada una de estas operaciones contempla su consiguiente modificación a los registros de las bases de datos para que haya correlación entre los álbumes y fotos en disco y las bases de datos en el servidor.
Mediante el back end un álbum puede ser creado, modificado, borrado, escondido y marcado para que se muestre en portada o vaya a archivo.
Se pueden agregar fotos mediante una aplicación que se instala automáticamente del lado del cliente, y que permite subir múltiples fotos en una sola operación. Cuando el álbum ya tiene fotos dentro, cada una de ellas se puede ocultar, mostrar o destacar. Mediante una función de ordenamiento de fotos, cada una de ellas puede tomar el orden deseado dentro del álbum.

Administración de categorías: Las categorías pueden definirse en una estructura de múltiples niveles jerárquicos, sin límite en profundidad, permitiendo un crecimiento ilimitado.
Mediante el back end se puede navegar por el árbol de categorías, crear, modificar y eliminar categorías y subcategorías. Como medida de seguridad, no permite eliminar una categoría que contenga subcategorías o álbumes dentro, dado el caso, informa cuáles son los álbumes o categorías a eliminar antes de poder borrarla.

Revelado de fotos: Sistema de revelado de fotos en asociación con una o mas casas de revelado digital, donde cada foto puede ser enviada desde la parte pública al administrador del sistema para que la busque en el archivo y pueda enviar a la casa de revelado la foto en alta resolución (que no está en el sitio sino en el disco o en backup en dvd).
Quien solicita el revelado de su foto recibirá en su casilla de email una confirmación de que la foto ha sido solicitada para ser revelada y la dirección del lugar elegido donde debe pasar a buscarla y abonar. Cada pedido de revelado de una foto es guardado en la base de datos para poder luego controlar comercialmente el resultado mensual del convenio pactado con la casa de revelado.

Administración de fotos en portada: Sistema que permite mantener una portada que contiene los álbumes más recientes, los más destacados y los más visitados. Se permite crear múltiples categorías y subcategorías para agrupar los álbumes, listando los nombres y las fechas de cada álbum dentro de la sección propuesta. Permite enviar álbumes a secciones de la portada como “Destacados”, “Este fin de semana”, “Lo mejor de mes”, etc. Y muestra automáticamente las secciones “Recientes” y “Los más vistos”. Mediante el back end la lista de álbumes dentro de cada sección puede ser ordenada a gusto eligiendo qué álbum va primero y cuál segundo. Igualmente la lista de secciones en portada puede ser ordenada de acuerdo a las necesidades de la empresa. Todo mediante el usuario administrador vía web.

Se permite agregar o borrar fotos a un álbum una vez que éste haya sido creado. Se puede ocultarlo hasta que esté completo y recién ahí mostrarlo. Se puede mostrar o no en portada y se puede eliminarlo por completo.
La administración permite la eliminación de fotos específicas o su ocultación. El administrador puede elegir qué foto es la destacada de un álbum y lo representa cada vez que se lo lista ilustrando con esa foto seleccionada. Igualmente puede elegir qué álbum es el destacado para la sección en portada, ilustrando con ésa foto la sección.

Buscador: El buscador de álbumes está en la portada y realiza una búsqueda por palabra o frase descriptiva del álbum o de la categoría, dentro del rango de fechas estipulado en la configuración (un mes u otro) y dentro de todas las categorías. Pero existe un buscador avanzado que permite elegir dentro de qué categorías principales buscar, y dentro de qué rango de fecha.
El rango de fecha se define con una herramienta calendario en javascript que habilita las fechas a elegir dependiendo del inicio de actividades del sistema y la fecha actual, no permitiendo elegir fechas inválidas. El sistema busca el texto ingresado encontrando incluso coincidencias parciales de frases o palabras. Presenta los resultados en un listado de categorías, conteniendo cada una los resultados de álbumes coincidentes.

Envío de las fotos a los amigos o contactos como postales:Sistema de envío de las fotos de la galería como postales a contactos o conocidos. Permitiendo que actúe como herramienta de marketing automática cuando los navegantes ven una foto y la envían a sus conocidos, atrayendo en forma directa a esas personas a navegar el sitio y darlo a conocer sin esfuerzo humano alguno.
Es sistema va integrado al portal respetando el diseño gráfico del sitio. Utiliza bases de datos MySQL y lenguaje de programación PHP. Permite desde el back end listar los contactos adquiridos mediante el envío de fotos desde un email a otro y exportarlos separados por coma o en texto plano para ser importados al Outlook u otra aplicación de mailing.

Espacio personal de fotos: Sistema de registración gratuita a usuarios que permite la creación de un espacio personal donde pueden elegir fotos de cualquier álbum y almacenarlas en su espacio, pudiendo así crear sus propios álbumes personalizados y compartirlos con otras personas. El sistema de registración permite verificar la registración mediante un email que recibe quien se registra, con un link especial que valida el proceso de registración.
De esta forma se evita que una persona registre a usuarios que no son propios, ya que el email de validación se recibe en la cuenta de email indicada y sólo el dueño de esa cuenta puede aceptar la registración.

Los datos solicitados para la registración gratuita son almacenados en una base de datos de usuarios del espacio personal, con sus respectivas contraseñas que permiten a los usuarios modificar su espacio. Mediante el back end se pueden listar los datos de la base de usuarios. Quien se registre puede ingresar con su usuario y contraseña. Una vez identificado, puede navegar por los álbumes públicos del sistema y elegir las fotos que quiere agregar a su espacio. Diferentes usuarios pueden alojar en su espacio diferentes fotos, así sean éstas incluidas anteriormente en otro espacio, pudiendo así alojar fotos duplicadas pero en diferentes espacios.

El sistema se integra con la portada de fotos, permitiendo y sugiriendo a los navegantes que creen su espacio, y que cada vez que ven una foto, la agreguen a sus álbumes personales. Los usuarios pueden crear álbumes con nombres que son puestos a consideración en la interfase de administración, donde el administrador puede aprobarlos, renombrarlos antes de aprobarlos o desaprobarlos. Mientras el álbum está desaprobado, solamente el usuario con su contraseña puede ver ése álbum. Una vez aprobado, es visible desde la parte pública. Cada álbum tiene su foto destacada que lo representa y puede ser elegida por el usuario.
Una portada de álbumes personales o espacios permite navegar en forma pública por los álbumes aprobados que crean los usuarios, con secciones administrables como “Destacados”, “Recientes” y un listado general con paginación.
Opcionalmente se puede hacer que los usuarios suban sus propias fotos a sus álbumes, con la aprobación de éstas mediante la administración, en forma pre o post carga, según configuración.

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